20 conseils pour une gestion de projet réussie

La gestion de projet est un processus complexe qui implique différents intervenants et qui entraîne de nombreuses tâches à réaliser. Il convient, entre autres, de veiller à la communication entre les différents acteurs et à la gestion des risques.

Nous vous proposons de découvrir les conseils et bonnes pratiques à mettre en place pour une bonne gestion de projet.

Nos meilleurs conseils et nos bonnes pratiques pour la gestion de projet

Les bonnes pratiques en matière de gestion de projet servent à faciliter les tâches, la communication, le respect des délais, etc. Nous vous proposons ici de découvrir les conseils et bonnes pratiques afin d’optimiser votre gestion de projet et ainsi garantir une réussite.

1. Évaluer les besoins du public

Vous devez comprendre les besoins du public, afin de savoir ce qu’ils attendent de votre projet. Cela vous permettra de bien cibler votre projet et d’éviter toutes mauvaises surprises.

2. Prendre soin de définir son objectif et ses sous-objectifs

Pour une gestion de projet professionnelle, il est impératif de définir son objectif d’une manière claire et précise pour assurer une progression constante. Il est également important de définir ses sous-objectifs pour savoir précisément où vous en êtes de l’avancement de votre projet, et ce qu’il reste à faire.

3. Faire passer des certifications aux personnes en charge de la gestion de projet

La certification PMP (Project Management Professional) est la plus connue et reconnue dans le monde de la gestion de projet. Cette formation permet d’acquérir les compétences nécessaires pour la gestion d’un projet ainsi qu’un diplôme professionnel. C’est pourquoi nous vous conseillons de préparer la certification PMP.

4. Mettre en place une équipe de projet

Un projet est toujours plus facile à réaliser lorsque vous faites appel à plusieurs personnes. Vous pourrez ainsi partager les tâches, et organiser votre projet de la manière qui vous convient le mieux et en fonction des ressources humaines dont vous disposez.

5. Trouver un régulateur de projet

Les régulateurs de projet sont des personnes qui ont à cœur le bien-être des autres, et qui contribuent à la réussite de votre projet. Ils sont là pour vous aider à comprendre les différentes tâches, vous conseiller et vous guider sur le chemin de la réussite.

6. Répartir le travail et les tâches

Il est nécessaire de répartir le travail et les tâches, et séparer les différentes tâches de façon à ce que celles-ci soient effectuées dans le bon ordre et en fonction des compétences de chacun.

7. Établir un calendrier

Les meilleurs projets sont ceux qui sont les mieux planifiés. Il convient donc de définir une planification de votre projet, afin d’optimiser votre temps et celui de vos équipes. Vous devez donc vous prêter à la création de votre planning, et définir des deadlines précises pour la réalisation de chaque tâche et sous-tâche.

8. Mettre en place des méthodologies

La mise en place de méthodologies permet d’avoir un processus clair et structurel dans votre projet. Vous contrôlez ainsi vos horaires, vos tâches et vos équipes de travail.

Avec des méthodologies telles que Scrum et kanban, vous pouvez optimiser vos processus et simplifier votre gestion de projet.

9. Organiser les tâches

L’organisation des tâches est un facteur clé pour procéder à une bonne gestion de projet. Elle implique qu’une structure soit mise en place afin de développer, planifier et réaliser les tâches ainsi que de réduire les risques d’échec et d’atteindre les objectifs.

10. Utiliser un tableau de bord

Il existe différents types de tableaux de bord, il n’y a pas de bon ou mauvais choix, il s’agit de trouver le tableau adapté à votre projet. Vous devrez alors choisir entre un tableau de bord simple, un tableau de bord hebdomadaire ou mensuel selon que vous souhaitiez avoir un aperçu général ou plus détaillé de l’avancement du projet.

11. Produire des rapports réguliers

La production de rapports réguliers permet de savoir où en sont les équipes et ce qu’elles doivent faire pour progresser. Sachez que plus les rapports seront réguliers, plus ils seront pertinents pour la gestion de votre projet.

12. S’assurer de la bonne qualité des travaux

La qualité est un élément très important dans votre projet. Vous devez donc vous assurer d’obtenir un retour pour chaque tâche, afin de garantir que le travail est effectué dans les meilleures conditions.

13. Définir un cadre de travail clair et collaboratif

Les équipes sont essentielles pour réaliser un projet. Il s’agit donc de définir un cadre de travail clair et collaboratif dans le but de mieux communiquer vos besoins et vos attentes à votre équipe.

14. Établir un plan de communication

Un plan de communication est un indispensable d’une gestion de projet réussie. Communiquez tout ce qui va se passer durant le projet, afin que tout le monde soit au courant des avancées du projet et sache adapter son travail en conséquence.

15. Analyser et répertorier les risques

Il est important de prendre en compte les risques inhérents à votre projet afin d’anticiper et de gérer les éventuels problèmes qui pourraient survenir.

16. Assurer un suivi rigoureux et en temps réel

Une fois votre projet lancé, il est important d’assurer un suivi rigoureux en lien avec l’ensemble des différents acteurs impliqués dans votre projet. Ainsi, l’enchaînement des différentes étapes vous permettra de gérer efficacement votre projet.

17. Impliquer son équipe

Un autre conseil important pour la réussite d’un projet est de veiller à ce que toutes les personnes impliquées soient bien au courant des objectifs, de ce qu’il leur revient précisément de faire, et des étapes à suivre.

18. Apprendre des erreurs commises pour ne pas les répéter

Il est quasiment impossible de ne pas commettre d’erreur lors de la gestion d’un projet. Il est donc important d’analyser ces dernières afin de ne pas les reproduire ou du moins de limiter les risques à l’avenir.

19. Démontrer la performance des gestionnaires de projet

Les compétences nécessaires pour la gestion d’un projet sont écrites dans le PMBOK, une norme reconnue par l’Association américaine des professionnels de la gestion de projet (PMI) et l’Institut de la gestion de projet (IPMA). Il s’agit ici d’évaluer la performance des gestionnaires de projet afin d’identifier d’éventuels écarts, ou, au contraire, de prouver que ceux-ci répondent entièrement aux attentes.

20. Accomplir les objectifs

Le professionnel de la gestion de projet doit être en mesure de définir et d’expliquer les objectifs pour un projet, une phase, une activité ou une tâche. Il doit évaluer et comparer les options et les solutions disponibles pour atteindre ces objectifs. Il doit également être capable d’expliquer comment les objectifs sont atteints.

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