Le tableau de bord RH est un outil qui permet de faciliter la conduite ou la gestion des ressources humaines. Il est indispensable à toute entreprise dans le sens où il aide à faire des analyses nécessaires à la prise de décisions. Découvrez ici les principales étapes à suivre pour dresser un tableau de bord RH.
Définir la stratégie et fixer ses objectifs
Avant toute opération visant à créer un tableau de bord RH, il est important de définir la stratégie GRH à adopter. Cette dernière consiste à relever les axes de succès et est spécifique au contexte de l’entreprise. Cela dit, sachez qu’il est conseillé de dégager cette stratégie en coopération avec l’ensemble des acteurs concernés sans reproduire ce qui a été vu ou lu ailleurs.
Une fois la stratégie définie, il faudra fixer, toujours ensemble, des objectifs de progrès clairs et précis. Ceux-ci doivent dépendre de l’entreprise et de la stratégie. Plus important, il est indispensable de choisir les objectifs en fonction des missions à améliorer, car ce sont ces dernières qui contribuent à la performance globale.
Bien choisir les indicateurs clés de performance
Pendant la réalisation du tableau de bord RH, la planification n’est pas la plus difficile. La complexité réside surtout dans l’exécution proprement dite. Par conséquent, il faut obligatoirement définir des indicateurs clés de performance.
Qu’est-ce qu’un indicateur clé de performance ?
Un indicateur clé de performance (ICP) est une mesure quantitative qui permet de surveiller l’évolution de votre organisation au regard de ses objectifs. Que ce soit pour une équipe, une entreprise ou pour une seule personne, les ICP sont employés selon les mesures à suivre. Lorsqu’ils sont très efficaces, ils aideront à vérifier si vous pourrez atteindre les objectifs stratégiques préalablement fixés.
Comment établir un indicateur clé de performance efficace ?
Avant qu’on ne parle de l’efficacité de l’ICP, il faut qu’il soit à la fois mesurable et spécifique. En d’autres termes, il doit servir à explicitement établir les objectifs de l’entreprise et ensuite préciser la manière dont leur accomplissement sera mesuré. L’ICP efficace a aussi pour rôle de guider votre plan de gestion de ressources et concerne un élément que vous pouvez contrôler ou influencer.
Priviligier la communication et mettre en œuvre le tableau de bord RH
Pendant la mise en place du tableau de bord RH, l’une des premières actions à mener est de communiquer avec les collaborateurs sur les façons dont vous pourrez atteindre les objectifs. Il faudra mettre tout en œuvre pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Cette étape est importante, car elle permet aussi aux salariés de comprendre la manière dont leurs efforts individuels contribueront au succès de l’entreprise. Par ailleurs, pour mettre en œuvre le tableau, le plus important consistera à utiliser des diagrammes de processus en vue de montrer comment chaque tâche doit être effectuée.
