Un collègue de travail s’apprête à tourner la page et à prendre son envol vers de nouveaux horizons ? Se dire au revoir comme il se doit est de mise pour immortaliser les bons moments passés ensemble au travail. Pour ce faire, il n’y a rien de tel que l’organisation d’un pot de départ pour marquer ce nouveau départ. Vous devez le préparer en amont pour que tout soit parfait. En plus de choisir le lieu, il faut également dresser la liste des invités, définir les activités à prévoir, et surtout prévoir de la nourriture de qualité.
Pourquoi organiser un pot de départ pour un collègue ?
Le fait de devoir se séparer d’un ancien collègue fait toujours un pincement au cœur. Pourtant, cela doit arriver un jour ou l’autre. Outre la retraite, le départ d’un collègue peut être lié à différentes raisons. Certains sont obligés de quitter leur travail pour occuper un nouveau poste dans une nouvelle structure, tandis que d’autres envisagent de se lancer dans de nouveaux projets. La reconversion professionnelle, un changement de ville, un congé maternité ou des raisons personnelles peuvent aussi justifier le départ.
Quelle que soit la raison, une séparation mérite l’organisation d’un événement mémorable d’entreprise. C’est un moment symbolique pour profiter des derniers instants avec votre collègue. Mais le pot de départ est aussi un geste attentionné qui permet de prouver la reconnaissance et l’attachement à celui qui part.
La réussite d’un pot de départ repose entièrement sur une bonne organisation. Vous y prendre à la dernière minute est loin d’être la solution parfaite. Il convient de suivre quelques étapes pour préparer cet événement en toute sérénité.
Faites appel à un traiteur d’entreprise pour régaler les invités
L’organisation d’un pot de départ requiert évidemment un certain budget. Il est pourtant essentiel de proposer de la nourriture de qualité aux convives afin de les régaler et de faire honneur à l’invité principal. Faire confiance à un traiteur d’entreprise comme Jetsaveurs.com est le moyen par excellence pour bénéficier d’un rapport qualité-prix intéressant.
Une large gamme de recettes et de formules
Les traiteurs proposent généralement plusieurs formules et diverses recettes pour vous permettre de choisir librement. Les plateaux de poissons, de fromages ou de charcuteries ne laisseront aucun invité indifférent. Vous pouvez également commander des petits-fours et des verrines pour le plus grand bonheur des papilles. Les produits de saison sont toujours mis à l’honneur par les professionnels afin de garantir la qualité et la saveur des plats commandés.
Pour mener à bien le pot de départ, il est important de choisir des aliments adaptés à tout le monde. Cela suppose donc de vous renseigner sur les éventuels régimes alimentaires de vos collègues ainsi que des éventuelles allergies. Un traiteur professionnel doit être capable de répondre à vos exigences les plus précises. Les recettes doivent pouvoir être revisitées selon vos goûts et vos envies. Pourquoi ne pas miser sur les plats préférés de votre collègue qui s’apprête à partir pour lui faire plaisir ?
Avant de passer votre commande, pensez à définir la quantité nécessaire en fonction du nombre d’invités qui seront présents. Pour que cet événement soit inoubliable, tout le monde doit pouvoir savourer chaque recette.
Une livraison en entreprise
Au moment de choisir le traiteur à qui confier le menu de l’événement, pensez à privilégier celui qui propose un service de livraison inclus dans la formule, quelle que soit votre commande, et peu importe la quantité. Cette prestation vous évite les déplacements pour la récupération des plats. Elle réduit les contraintes de temps et vous permet de vous concentrer sur les autres points essentiels de l’organisation.
Les plats sont généralement livrés dans des emballages écologiques ou recyclables pour limiter les impacts environnementaux. Et les professionnels s’engagent à respecter les heures convenues pour la livraison.
Passez la commande en avance
Pour organiser le pot de départ sereinement, il est important de passer votre commande en avance. De nombreux sites vous permettent de commander en ligne en quelques clics pour vous éviter de vous déplacer, surtout si vous avez un emploi du temps chargé. Il suffit de trouver les meilleures recettes parmi celles proposées. D’ailleurs, il est possible d’entrer en contact avec des conseillers pour vous faire orienter en fonction de vos goûts. Les modalités de paiement sont généralement flexibles. Vous pouvez envisager un paiement par carte bancaire, ou attendre la livraison et régulariser la facture par espèces ou par chèque.
Listez les invités
Il n’est pas toujours facile de dresser la liste des invités. C’est pourquoi il faut vous y prendre en avance pour éviter les oublis qui pourraient contrarier votre collègue et lui gâcher la surprise.
Le budget prévu pour l’événement est le premier critère à considérer pour déterminer le nombre d’invités. Un petit budget peut vous obliger à vous limiter aux proches collègues de travail uniquement, notamment ceux qui ont été les plus familiers avec celui qui va quitter l’entreprise.
Mais la taille de l’entreprise peut aussi avoir une influence sur les invités. Dans une grande entreprise, vous pouvez vous contenter des membres de la même équipe et des supérieurs directs. Cependant, une petite structure peut vous permettre d’inviter tous les employés.
Enfin, si vous comptez organiser l’événement hors de vos locaux professionnels, il est possible d’inclure la famille de votre collègue. Il sera certainement ravi de partager ce moment marquant avec ses proches.
Choisissez un lieu approprié pour le pot de départ de votre collègue de travail
Le pot de départ est souvent organisé sur le lieu de travail. Ce choix peut faciliter l’organisation, car d’une part, vous n’aurez pas besoin de louer un espace payant, et d’autre part, tous les collègues seront déjà présents dans les locaux. La surprise sera sans doute réussie.
Cependant, vous avez la possibilité de réserver une salle pour préparer une fête plus grandiose. Mais notez que cela peut peser lourd sur votre budget, et requiert une préparation minutieuse en avance.
Si vous comptez dire au revoir à votre collègue en petit groupe, un restaurant peut être parfait. Mais ce serait dommage de ne pas partager ce moment unique avec tous les collaborateurs.
Quelques conseils pour réussir la surprise
Décorer les locaux pour l’occasion est une attention qui fera sans nul doute plaisir à votre futur ex-collègue. Vous pouvez vous inspirer des goûts de ce dernier pour choisir l’ambiance de la déco.
Et pour faire un au revoir digne des années passées ensemble, les invités pourront prévoir un petit discours pour marquer l’événement. Il est également possible de prévoir diverses animations pour rendre le moment de partage encore plus amusant. Enfin, offrir un cadeau en guise de souvenir sera la cerise sur le gâteau. Pourquoi ne pas opter pour un cadeau personnalisé ou un cadeau qui correspond à la personnalité ou aux goûts de votre collègue ?
Vous l’aurez compris, laisser un collègue quitter l’entreprise sans lui avoir dit au revoir comme il se doit serait une erreur. Organiser un pot de départ vous permet de vous séparer en bons termes avec celui qui part, et de créer des souvenirs agréables juste avant la séparation. Un tel événement d’entreprise demande une bonne organisation. Il est essentiel de préparer la fête en avance pour éviter les imprévus.
Les tâches importantes comme le buffet et le cocktail peuvent être confiées à des professionnels. Cela vous permet de gagner du temps pour vous concentrer sur la liste des invités, la mise en place des animations et la décoration. Mais c’est également le meilleur moyen pour profiter de recettes savoureuses, copieuses et abordables.
