Quelles applications Microsoft intégrer à votre entreprise ?

Microsoft est mondialement connue comme un fournisseur de solutions numériques. Ses systèmes d’exploitation, logiciels et autres produits dérivés rencontrent du succès sur le marché. Particuliers et professionnels s’en servent à diverses fins. Pour les entreprises, Microsoft a développé des solutions spécifiques pour l’optimisation de leurs performances. Quelle que soit la taille de votre structure, vous trouverez sûrement dans l’offre de cette multinationale informatique, les outils qu’il vous faut. Voici justement la présentation de quelques applications Microsoft que vous pourriez intégrer à votre entreprise.

Microsoft Dynamics 365 Finance, pour gérer vos finances

Essentielle et sensible, la gestion financière d’une entreprise mérite une attention particulière. Elle inclut plusieurs services au sein de l’organisation. Microsoft Dynamics 365 Finance est conçu pour faciliter la tâche aux professionnels devant se charger de la gestion financière. Cette solution s’intègre comme ERP (Enterprise Ressource Planning) dans le système d’information d’une entreprise.

Vous pouvez l’adopter pour des activités du quotidien dans votre structure. Il s’agit d’une application de la suite Dynamics 365 qui sert à automatiser bien des processus et à traiter les données financières. Cela permet notamment de tisser le lien entre les différents services impliqués dans la gestion des finances.

Microsoft Dynamics 365 Finance est beaucoup plus qu’un logiciel de comptabilité classique. Il permet d’effectuer facilement des analyses financières et se révèle être un bon outil de prise de décisions. L’intelligence artificielle lui est notamment intégrée. L’application vous permet d’accéder à des informations en temps réel sur les performances de votre entreprise.

Microsoft Dynamics 365 Finance vous offre également l’opportunité d’effectuer des prévisions et de vous faire une idée de vos futurs résultats. En intégrant cette solution à votre entreprise, vous avez droit à des outils de génération de rapports, de reporting sur mesure, etc.

applications Microsoft Dynamics 365

Microsoft Business Central, pour optimiser votre activité

Microsoft Business Central fait partie de la multitude de solutions de Microsoft Dynamics 365. Cela constitue en soi toute une série de modules utiles pour la gestion d’une entreprise sur divers plans. Vous pouvez l’utiliser pour gérer :

  • la comptabilité,
  • les ventes,
  • les achats,
  • les stocks,
  • les projets,
  • les services,
  • la production…

Il est question donc d’une solution complète qu’une PME ou une plus grande entreprise peut mettre à profit. L’intégration de Microsoft Business Central dans la gestion de votre organisation commerciale vous sera bénéfique à bien des égards. L’application s’intègre parfaitement à Microsoft Office 365 ainsi qu’à Power Platform, deux plateformes qui accroissent les possibilités en termes de gestion.

Cette solution donne accès à des applications de gestion des clients (Business Central CRM), des finances (Business Central Finance) et des ventes (Business Central Sales). À partir de Microsoft Business Central, vous pouvez explorer les opportunités commerciales, analyser le public cible, suivre vos stratégies, etc.

Pour le mettre en place assez facilement dans votre structure, pensez à collaborer avec un Microsoft Partner. Celui-ci est un professionnel agréé par Microsoft pour accompagner les entreprises dans l’installation des solutions de la multinationale. Plusieurs options sont généralement proposées aux professionnels (Business Central Essentials, Business Central Premium, Business Central Team Members…). Votre Microsoft Partner saura vous aider à trouver la solution qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. À votre demande, il peut assurer de bout en bout l’intégration de Business Central à votre système d’exploitation.

Microsoft Teams, pour des activités en commun à distance

Les échanges entre collaborateurs sont fondamentaux dans la gestion d’une entreprise. Il est nécessaire de mettre en place un cadre qui les favorise. De ce point de vue, Microsoft Teams est tout indiqué. Cette solution renferme bon nombre de fonctionnalités qui servent à organiser des réunions à distance. Elle se présente sous plusieurs versions. Il y a notamment la version gratuite qui est un peu limitée, mais qui permet tout de même d’effectuer des réunions de groupes d’une durée de 60 minutes au maximum. Jusqu’à 100 personnes sont autorisées à participer au regroupement.

Toujours avec Microsoft Teams gratuit, les conversations entre collaborateurs sont illimitées. L’application vous donne d’ailleurs la possibilité de partager des fichiers et même d’effectuer des sondages. Bien d’autres fonctionnalités se retrouvent avec cette solution.

La version supérieure, qu’est Microsoft Teams Essentials, est accessible à petit prix, et offre des possibilités plus étendues. Vous pouvez l’utiliser pour organiser des réunions pour une durée totale de 30 heures. Le nombre maximal de participants est fixé à 300. Microsoft Teams Essentials donne droit à 10 Go d’espace de stockage en ligne par ordinateur.

Doté d’encore plus de fonctionnalités, Microsoft Teams Basic convient aux organisations de taille considérable. Il offre la possibilité d’enregistrer et de transcrire les réunions d’équipe, d’utiliser un service de messagerie professionnel…

Enfin, la version la plus complète, Microsoft 365 Business Standard, garantit toutes les fonctionnalités de la version précédente et en offre bien plus. Vous pouvez vous en servir pour organiser de grands rassemblements professionnels en ligne tels qu’un webinaire. Cette version de Microsoft Teams est aussi utile pour gérer les rendez-vous avec les clients.

application Microsoft pour entreprise

Microsoft Power Automate, pour automatiser les petites tâches chronophages

En entreprise, il y a souvent des tâches répétitives qui nécessitent beaucoup de temps. L’idéal serait de les confier à l’intelligence artificielle afin d’exploiter les ressources humaines à des fins plus utiles. Microsoft a réfléchi à cette problématique et propose justement Power Automate. Il s’agit d’un outil d’automatisation qui soulage les travailleurs de petites tâches chronophages et favorise la productivité. Vous pouvez vous en servir afin d’automatiser bien des processus au sein de votre entreprise.

Microsoft Power Automate est utile pour rationaliser les tâches, ce qui permet de gagner du temps. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour mettre en place un mécanisme de rappel pour la réalisation de certaines tâches. Les opérations de saisie, voire celles consistant à copier des données d’une base vers une autre, peuvent être particulièrement simplifiées avec cette application. Cette dernière amoindrit les risques d’erreurs, ce qui n’est pas négligeable dans la gestion d’entreprise. Microsoft Power Automate est utile dans des domaines d’activité comme l’assurance, la banque, la vente au détail, les services sanitaires…

En dehors des applications Microsoft évoquées dans cet article, il en existe bien d’autres destinées aux professionnels. Vous avez la possibilité de créer des applications métiers en vous servant de la solution Power Apps. Cette dernière est prisée par les entreprises qui disposent en leur sein de compétences pour mettre en place des applications sur mesure. Vous pouvez toutefois faire appel à des développeurs externes et leur recommander l’usage de Microsoft Power Apps en raison de ses atouts.

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