Les salons d’entreprises sont des événements qui permettent à ces dernières de révéler leurs produits ou services au monde. Chaque entreprise possède à cet effet un stand qu’elle aménagera de manière à s’offrir une plus grande visibilité sur les lieux. Il n’est toutefois pas évident que tous les exposants atteignent cet objectif. Pour vous aider à y parvenir, nous vous donnons quelques astuces pour bien aménager votre stand lors d’un salon d’entreprise.
Planifiez votre espace
Le principal objectif d’un stand de salon ou de foires, c’est d’offrir la visibilité à une entreprise. Toutefois, à côté, il est important de mettre un point d’honneur sur la praticité de l’installation, afin d’optimiser ses avantages. En effet, pour que votre stand comble vos attentes, il faudrait qu’il soit bien positionné et que son espace soit bien géré. Vous devez à cet effet disposer le matériel de manière à avoir un espace exploitable. Il n’est donc pas question de surcharger votre stand avec des éléments superflus.
Le stand lors d’un salon d’entreprise n’est pas une boutique ou un magasin dans lequel vous exposez vos produits pour la vente. Il n’est pas non plus un entrepôt pour stocker votre marchandise. Il ne doit par conséquent contenir que des éléments indispensables pour :
- le confort des visiteurs,
- l’exposition d’échantillons ou brochures,
- la publicité sur la marque ou les produits.
Vous devez alors donner de la priorité à ces éléments, tout en vous assurant que l’espace soit exploitable. Il est important que vous vous déplaciez librement sur votre stand lors du salon. Les visiteurs doivent, eux aussi, avoir ce privilège en parcourant votre espace. Optez alors pour des dispositifs qui prennent peu de place. Ainsi, pour votre communication par exemple, vous pouvez utiliser un roll up pour votre expo, afin d’optimiser l’espace.
Il est idéal de réaliser un aménagement optimal pour votre stand, afin de vous retrouver plus facilement. Votre matériel doit se retrouver à porter de main pour que vous vous en serviez plus facilement. Cela vous évitera de faire patienter le client. Si vous devez offrir des produits et délivrer des factures ou des bons lors du salon, nous vous conseillons de garder ces éléments sous votre comptoir. Vous pourrez les attraper plus aisément.
Accrochez des panneaux pour identifier votre entreprise
Lors d’un salon d’entreprise, il est évident que vous ne serez pas le seul exposant sur les lieux. Il y aura une multitude d’entreprises présentes et chacune d’elles arborera ses couleurs. Si vous voulez que la vôtre soit visible dans le lot, nous vous conseillons d’en faire autant pour votre visibilité. À cet effet, utilisez des panneaux portant le nom de votre société, afin de vous identifier. Cela constitue d’ailleurs une disposition obligatoire, lorsque vous participez à une foire ou un salon d’entreprise.
En effet, sur un lieu d’événement pour entreprises, la plupart des visiteurs iront vers les stands qui portent un nom. Ils vont également privilégier ceux qu’ils connaissent déjà et les nouveaux dont les affiches attirent l’attention. De ce fait, même si vous aviez une certaine notoriété dans votre secteur d’activité, optez pour des panneaux de qualité. Ils doivent idéalement arborer les couleurs de votre société, pour se démarquer. Ils doivent porter des messages visibles par les visiteurs, quels que soient leurs angles de vision. Vous pouvez aussi utiliser un bon éclairage pour favoriser cela.
Optez pour des couleurs vives et étincelantes sur vos panneaux et surtout, mettez un point d’honneur sur le design. Plus celui-ci est unique, plus il attirera le regard des visiteurs.
Placez des produits ou des brochures sur la table
Lors d’un salon d’entreprise, les personnes qui se rapprochent des stands recherchent avant tout des informations sur vos produits et services. De ce fait, après avoir réussi à les attirer vers vous, vous devez leur présenter des supports de communication, qui renseignent sur votre entreprise et vos produits ou services. Les éléments les plus utilisés à cet effet sont les brochures, les flyers et dépliants. Il est aussi possible d’utiliser des échantillons de vos produits. Les visiteurs s’y attendent généralement, mais ils n’en réclament pas toujours.
Il est cependant important pour vous que de nombreuses personnes partent du salon en emportant avec elle l’une de vos brochures ou un échantillon. Elles pourront avoir une idée sur vos prestations et penseront à vous en cas de besoin. Pour cela, prenez vos dispositions pour que vos visiteurs ne soient pas obligés de vous demander les brochures avant d’en avoir. Ils doivent pouvoir les prendre instinctivement lors de la visite de votre stand. Disposez alors celles-ci à un endroit à portée de leur vue et de leur main. L’endroit le plus propice pour déposer vos produits et brochures lors d’un salon d’entreprise est alors sur une table, pour les mettre en avant de manière esthétique.
Installez une table et des chaises pour un accueil chaleureux
En dehors de la présentation de vos produits et la mise en avant de votre stand, vous devez accorder une attention particulière à l’accueil des personnes. La sympathie et le confort que vous exposez à vos visiteurs leur donneront une idée sur la qualité de votre relation avec les clients. Nous vous conseillons alors de prévoir des assises et des tables pour les recevoir.
Les visiteurs de votre stand doivent pouvoir s’asseoir pour discuter avec vos ambassadeurs, sur les produits ou services que vous présentez. Cela rend la communication plus intéressante et beaucoup plus conviviale. Pour rendre l’accueil plus original, n’hésitez pas à proposer des encas et quelques boissons fraîches à vos visiteurs. Ils seront alors plus détendus et prendront du plaisir à en apprendre davantage sur votre entreprise. Prévoyez également des serviettes sur les tables pour maintenir l’espace toujours propre et accueillant.
Veillez à ce qu’une personne soit présente en permanence sur le stand
Lors du salon d’entreprise, il est important que vous prévoyiez des hôtes et hôtesses pour diriger les visiteurs vers votre stand, les accueillir et les installer. Il est également indispensable qu’une personne qui maîtrise bien les produits et services de l’entreprise soit présente en permanence.
En effet, les visiteurs ne se dirigeront pas vers votre stand juste pour admirer sa beauté. Ils souhaitent avant tout en apprendre davantage sur vous et vos prestations. Un membre de votre équipe devra alors être présent pour assumer cette fonction. Il doit pouvoir donner envie au visiteur de contacter votre entreprise en cas de besoin. N’hésitez pas à former spécialement une personne pour assurer cette fonction. Tous vos représentants lors du salon d’entreprise doivent être accueillants et prêts à transmettre les valeurs de votre organisation.
