Comment sauvegarder ses mails sur une clé USB ?

Il n’est pas possible de sauvegarder un mail issu de Gmail, de la même manière qu’on le ferait avec une autre application. En effet, sur l’interface Gmail, il n’y a pas d’option pour sauvegarder un mail directement. Heureusement, il existe des méthodes pour contourner l’absence de cette fonction.

Méthode basique et rapide

Ouvrez le mail que vous souhaitez conserver. Le contenu de votre mail s’affiche à l’écran. Cliquez sur l’icône imprimante située en haut à droite de votre mail. Attention, l’objectif ici n’est pas d’imprimer le mail. En faisant cela, vous générez un fichier PDF avec le contenu de votre mail, respectant son affichage original dans la plupart des cas.

Sur l’interface d’impression, dans le menu situé à gauche de l’écran, se trouve l’option destination. Sélectionnez Microsoft Print to PDF et cliquez sur Imprimer. Vous allez devoir choisir une localisation pour votre fichier. Pour vous simplifier la tâche, notamment si vous souhaitez enregistrer plusieurs mails sur votre clé USB, créez un nouveau dossier et enregistrez-y le fichier PDF. Répétez le processus pour chaque mail que vous souhaitez sauvegarder sur votre clé USB.

Méthode avancée

Il est également possible de récupérer l’intégralité de vos mails.

  • Si vous possédez Google Chrome, ouvrez votre navigateur. Normalement, votre icône de compte Google s’affiche en haut à droite. Cliquez dessus, puis cliquez sur Gérer votre compte Google.
  • Si vous ne possédez pas Google Chrome, tapez simplement dans la barre de recherche de votre navigateur compte google et cliquez sur le premier résultat. Rentrez vos identifiants pour vous connecter.

L’interface de votre compte s’affiche à votre écran. Cliquez sur Données et personnalisation sur le menu situé à gauche de l’interface.

Défilez vers le bas jusqu’à atteindre l’encadré Télécharger, supprimer ou planifier l’avenir de vos données.

Choisissez Télécharger vos données : une nouvelle interface s’affiche. Défilez de nouveau vers le bas jusqu’à l’encadré Produits. Celui-ci fait figurer l’ensemble des données affiliées à votre compte Google (Achats et réservations, Actualités, Chrome, etc.) Vous remarquez l’option Tout désélectionner > cliquez dessus. Défilez vers le bas afin de trouver Messagerie.

Cochez la case pour la sélectionner. Vous pouvez personnaliser votre téléchargement en cliquant sur Toutes les données Gmail sont incluses. Par défaut, celui-ci propose de télécharger l’intégralité de votre boîte mail. Ce choix inclut ainsi les mails issus des réseaux sociaux et de la publicité, qui n’est sûrement pas le contenu qui vous intéresse. Vous allez ainsi décocher la case Inclure tous les messages dans la messagerie et sélectionner les catégories qui vous intéressent puis validez votre choix en cliquant sur OK.

Petite astuce : mettez en favoris tous les mails qui vous intéressent. Ensuite, cochez la catégorie Favoris dans les Options de contenu de Google Mail.

Défilez vers le bas puis cliquez sur Étape suivante. Vous pouvez définir une fréquence de téléchargement, par exemple Exporter tous les deux mois pendant un an. Si c’est un téléchargement ponctuel, sélectionnez la case Exporter une fois, puis choisissez le type de fichier que vous désirez (ZIP par défaut). Cliquez sur Télécharger. Vous n’aurez plus qu’à récupérer le fichier téléchargé, et le glissez dans votre clé USB.

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