Votre infrastructure informatique nécessite une attention particulière, car c’est la colonne vertébrale de votre entreprise. En conséquence, elle doit être entretenue de manière régulière et disposer d’un plan de sauvegarde en cas de problème. Pour cela, il existe quelques conseils à mettre en place pour prendre soin de votre parc informatique et assurer son bon fonctionnement sur le long terme.
Pensez à l’infogérance pour votre parc informatique
L’externalisation des services informatiques est un choix très courant auprès de nombreuses entreprises. Elle leur offre la possibilité de se concentrer sur leur cœur de métier et de confier le support technique à une société externe.
Une augmentation de la productivité
L’infogérance informatique vous permet de consacrer plus de temps à d’autres tâches. Cela signifie que vous pourrez vous consacrer au marketing et aux ventes, car votre parc informatique sera confié à un expert. Et grâce à cette augmentation de la productivité, vous pourrez économiser du temps et de l’énergie. De plus, l’externalisation des services informatiques contribue à l’efficacité globale en garantissant le bon fonctionnement de tous les systèmes, ce qui permet de réduire les temps d’arrêt et les coûts.
Cette entreprise a fait appel à un expert en infogérance à Paris pour assurer l’entretien de son système informatique.
Un meilleur retour sur investissement
L’infogérance informatique augmente le retour sur investissement (ROI) des actifs de votre entreprise, tels que les serveurs et les ordinateurs. Elle constitue d’ailleurs une excellente option pour les entreprises qui souhaitent obtenir une importante plus-value de leurs actifs. La stratégie d’infogérance comprend l’externalisation des services et des tâches informatiques pour améliorer l’efficacité, augmenter la productivité et réduire les frais généraux.
Une amélioration de l’expérience client et une réduction des coûts
Cette solution garantit aux clients une meilleure expérience lorsqu’ils visitent votre site web, votre boutique en ligne ou interagissent avec votre entreprise. L’externalisation vers des plates-formes basées sur le cloud est devenue une tendance ces dernières années. Elle est due au moindre coût qu’elle peut représenter pour les entreprises en termes de ressources et de temps. Les entreprises économisent de l’argent en réduisant leurs coûts de personnel informatique interne.
De la flexibilité
L’infogérance vous permet également de disposer d’une équipe de spécialistes pour effectuer vos tâches informatiques en un temps record. C’est dès lors un excellent moyen de travailler rapidement et efficacement. D’ailleurs, beaucoup de prestataires fournissent un processus rationalisé pour faire le travail, avec un logiciel basé sur le cloud et des délais d’exécution rapides.
Un respect des normes uniques de l’industrie
L’utilisation de ressources externes pour vos tâches informatiques vous permettra de respecter les normes de l’industrie et de réduire les risques de panne informatiques. Les tâches informatiques peuvent être fastidieuses, chronophages et coûteuses, mais vous n’avez pas à toutes les effectuer vous-même. L’intervention d’experts qui maîtrisent le domaine et sont à jour sur les évolutions vous sera d’une grande utilité. Ils vous permettront de prendre connaissance des normes en vigueur et vous fourniront des conseils pratiques pour l’entretien de votre parc informatique.
Optez pour les meilleures marques d’ordinateurs et de tablettes
Prendre soin de votre parc informatique, c’est également vous procurer du matériel de qualité. À cet effet, nous vous conseillons de choisir les meilleures marques d’ordinateurs et de tablettes afin d’optimiser le fonctionnement de l’ensemble du système.
Ce n’est pas seulement l’ordinateur qui vous rend plus productif, ce sont aussi les marques que vous choisissez. Les meilleures ont généralement un design distinctif et sont dotées de caractéristiques uniques qui les distinguent des autres. Elles viennent également avec des garanties et sont faciles à utiliser.
Beaucoup ont tendance à opter pour les marques d’ordinateurs les moins chères, car cela semble être le meilleur moyen d’économiser de l’argent. Cependant, vous constaterez qu’il existe de nombreux avantages à choisir une marque plus chère, étant donné que celle-ci offre un meilleur service client et une meilleure couverture de garantie. Et donc, certaines des raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’acheter une grande marque incluent une qualité optimale, de meilleures performances, une consommation d’énergie réduite et des temps de chargement plus rapides.
De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix d’une marque d’ordinateur pour votre entreprise. Les plus importants incluent le coût, la fiabilité, la sécurité et le support. Toutes les entreprises ont des besoins différents, il est donc important de considérer les besoins de la vôtre avant de prendre une décision d’achat.
Une entreprise qui utilise plusieurs ordinateurs peut se tourner vers les marques haut de gamme. À noter que les processeurs dual-core sont moins puissants que leurs homologues quadricœurs, mais consomment moins de watts. De manière générale, un processeur dual-core ne pourra pas gérer le même nombre de tâches qu’un processeur quadricœur sans sacrifier les performances ou de l’énergie.
Vos imprimantes et scanners méritent aussi votre attention
Les imprimantes et les scanners sont des équipements de bureau essentiels pour toute entreprise. Ils sont utilisés pour produire et enregistrer des documents, des images et des photos. Afin de choisir les meilleurs imprimantes et scanners pour votre entreprise, vous devez tenir compte de quelques facteurs.
Le budget est l’un des facteurs les plus importants que vous devez prendre en compte avant d’acheter une imprimante ou un scanner. Vous devez définir la somme que vous pouvez vous permettre pour cet achat. Le coût des imprimantes et des scanners varie considérablement en fonction de leurs caractéristiques et de leurs performances. Pour les imprimantes, vous devez également tenir compte du coût des cartouches d’encre afin de pouvoir planifier à l’avance les dépenses futures.
La compatibilité est aussi importante, si votre entreprise prévoit d’utiliser plusieurs types d’imprimantes à différents endroits, il serait préférable de choisir des marques compatibles avec tous les ordinateurs afin qu’il n’y ait aucun problème. Concernant les performances, vous devez décider si vous souhaitez ou non acheter un appareil doté de fonctionnalités faciles à utiliser telles que l’impression, la numérisation et la copie sans fil.
La taille est l’un des facteurs les moins importants à prendre en compte lors de l’achat d’une imprimante ou d’un scanner. Elle doit correspondre au format de papier dont vous avez besoin. Si vous imprimez des documents et que vous n’avez pas besoin de couleur, alors l’encre noire pourra suffire. Cependant, si vous recherchez une imprimante à grande échelle pour imprimer plusieurs copies à la fois, vous devez en acheter un modèle avec plus d’encre.
Installez des équipements de visioconférence haut de gamme
Depuis quelques années, il est clair que la visioconférence devient de plus en plus populaire sur les lieux de travail. Avec cette tendance, les entreprises cherchent maintenant des moyens d’améliorer leurs espaces de bureau pour les rendre plus efficaces. Par conséquent, la mise en place d’équipements haut de gamme participera au bon fonctionnement du parc informatique.
L’équipement de vidéoconférence haut de gamme permettra d’améliorer la productivité et d’offrir une meilleure expérience aux travailleurs. De plus, ces nouveaux systèmes sont capables de réduire les coûts en fournissant une solution rentable qui peut être utilisée à distance.
La chose la plus importante à propos de l’installation d’équipements de visioconférence haut de gamme tient au fait qu’ils doivent être installés correctement. Les entreprises doivent s’assurer qu’elles disposent de toutes les exigences de câblage et de connexion nécessaires avant d’investir dans ces systèmes.
La première chose à considérer lors de l’achat d’équipements de visioconférence est vos besoins. Il existe de nombreux types d’outils de visioconférence, chacun avec un ensemble spécifique d’avantages et d’inconvénients. Votre entreprise doit évaluer ce dont elle a besoin, puis décider de la meilleure option. Voici quelques questions que vous pouvez vous poser avant d’acheter vos équipements :
- Quels sont vos besoins en visioconférence ?
- Avez-vous besoin d’une solution audio et vidéo, ou uniquement audio ?
- Avez-vous besoin d’un équipement de visioconférence filaire ou sans fil ?
- Combien d’utilisateurs avez-vous sur votre système en même temps ?
- À quelle fréquence vos utilisateurs doivent-ils assister à des réunions à distance ?
Il est également essentiel de définir le niveau de sécurité requis pour les réunions. Sur cette base, il vous sera plus facile de choisir des équipements de vidéoconférence. Le parc informatique mérite une attention particulière afin de fonctionner convenablement sur le long terme. Cela passe notamment par le recours à des services d’infogérance et le choix des différents équipements informatiques : ordinateurs, tablettes, imprimantes, scanners et outils de vidéoconférence.
