6 tableaux de bord essentiels pour la gestion des ressources humaines

Les performances d’une entreprise dépendent essentiellement de ses ressources humaines et celles-ci doivent être gérées au mieux. C’est justement la raison d’être du service des RH (ressources humaines) au sein d’une organisation professionnelle. La gestion des RH nécessite l’usage de tableaux de bord. Ces derniers donnent une idée globale des conditions de travail, du niveau de compétences, de l’efficacité des employés, etc.

Outils de suivi et d’analyse, les tableaux de bord ou dashboards permettent aux responsables des RH de piloter des actions prévues par l’entreprise. Ils se créent afin de suivre divers aspects de la gestion des travailleurs. Lisez ici l’essentiel à savoir sur les 6 tableaux de bord indispensables pour assurer efficacement la gestion des RH au sein d’une entreprise !

Le tableau de bord RH de la productivité des employés

Toute entreprise qui désire se développer et accroître son importance dans son domaine d’activité doit constamment optimiser les performances des employés. Pour ce faire, elle doit régulièrement faire le point du niveau de productivité afin de savoir les leviers sur lesquels agir pour l’améliorer. Un tableau de bord consacré à la productivité est utile à cette fin. Un tel outil permet d’avoir accès à des données clés qui facilitent l’analyse des résultats.

En tant que directeur des ressources humaines (DRH), vous avez la possibilité d’évaluer l’absentéisme dans le rang des travailleurs avec un tableau de bord RH. Vous pouvez également vous en servir pour analyser et expliquer la baisse ou l’augmentation de la productivité.

Vous demandez-vous comment établir un tableau de bord RH dédié à la productivité des employés ? Vous pouvez utiliser un tableur comme Excel, mais il existe une solution qui permet de gagner du temps dans les processus de gestion des ressources humaines.

Des structures spécialistes proposent des solutions numériques conçues à l’intention des DRH. Elles vous permettent de personnaliser votre dashboard de productivité des travailleurs. Avec leur accompagnement, vous pouvez créer des indicateurs sur mesure afin de réaliser des analyses objectives. En effet, vous disposerez d’un outil qui tient compte des spécificités de votre personnel.

Le tableau de bord RH du suivi des congés

Les travailleurs ont droit à des congés payés au cours de l’année. Cependant, tous ne peuvent pas partir en congés au même moment puisque l’entreprise doit être opérationnelle à plein temps. C’est en cela que l’organisation des congés est capitale au sein de toute organisation professionnelle. Cette tâche, qui doit être effectuée par le service des RH, est simplifiée avec l’usage d’un tableau de bord spécifique. Ce dernier permet d’accéder à des indicateurs précis sur les congés des travailleurs.

Avec un dashboard personnalisé, vous aurez de la facilité pour connaître le nombre de jours de congés payés dont bénéficie chaque salarié. Vous saurez ainsi organiser au mieux le départ en congé afin de maintenir un bon niveau de performance durant toute l’année. L’intérêt de faire usage d’un logiciel conçu à cette fin est que vous pouvez automatiser bien des tâches. Vous pouvez aussi déléguer aux employés certaines tâches comme la saisie des demandes de congés. Votre solution numérique vous permettra d’avoir une gestion fluide et transparente des congés.

Le tableau de bord RH de la formation et du développement

Tous les domaines d’activité sont sujets à des transformations. Pour rester compétitive, votre entreprise doit s’adapter aux réalités du secteur. La formation continue est la clé pour y arriver. Et pour l’organiser et garantir sa réussite, vous avez besoin d’un tableau de bord spécifique. Avec cet outil, vous disposerez de tous les indicateurs en vue de dresser un diagnostic des compétences de l’entreprise.

Le dashboard de la formation et du développement vous donne une vue panoramique de l’évolution du personnel. Il s’agit d’une solution multifonctionnelle qui permet, in fine, de rendre davantage performants les travailleurs. Grâce à un tableau de bord de formation et de développement, vous pouvez identifier les formations qui manqueraient pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Vous saurez déterminer le nombre d’heures nécessaire pour développer les compétences.

Le dashboard vous permet de suivre l’organisation des formations ainsi que leur coût. C’est un outil à mettre à profit pour catégoriser les travailleurs selon les formations dont ils ont besoin. Vous pouvez classer les employés selon les responsabilités qu’ils assument. Le tableau de bord de la formation et du développement vous aide aussi à évaluer l’impact de chaque formation continue sur la productivité des salariés.

Le tableau de bord RH du recrutement et de la fidélisation

Le recrutement de nouveaux salariés s’inscrit dans une logique d’agrandissement d’une entreprise. Parallèlement, le coût des recrutements n’étant pas négligeable, la fidélisation des salariés est une nécessité. Chargé de la gestion des ressources humaines, le DRH a besoin d’un tableau pour suivre et organiser le recrutement et la fidélisation des travailleurs. Grâce à un tableau personnalisé avec des données propres à l’entreprise, il saura proposer des solutions à l’administration. Vous saurez le nombre d’employés en contrat à durée déterminée et ceux qui sont en contrat à durée indéterminée.

Pour mesurer le taux de fidélisation, quelques clics suffiront, surtout si le tableau est conçu grâce à un logiciel personnalisé. Selon vos indicateurs, vous pouvez par exemple évaluer le nombre de salariés qui restent dans l’entreprise au bout d’un certain nombre d’années. Vous pouvez également savoir le nombre de personnes recrutées sur cette période. Le tableau vous donnera ainsi les clés pour identifier les services dans lesquels des recrutements seront nécessaires dans l’immédiat ou dans les prochains mois.

Cet outil vous permet aussi d’évaluer le coût de chaque recrutement. En effet, la direction des RH pourra fournir à l’administration des données dans le but d’organiser la réduction des dépenses. À partir du dashboard de recrutement et de fidélisation, vous aurez le taux précis de turnover et de démissions au bout d’une période donnée. Cela vous offre les moyens de trouver des solutions pour fidéliser les salariés afin de garder un bon rythme de performances tout en faisant des économies.

Le tableau de bord RH de la santé et de la sécurité

La santé et la sécurité des travailleurs concernent l’employeur. Celui-ci a l’obligation de mettre en place des conditions pour les garantir. Le rôle du service chargé de la gestion des ressources humaines sur ce plan est de divers ordres. Un tableau de bord RH consacré à la santé et à la sécurité des employés permet d’obtenir des informations réelles à ce propos. Vous pouvez ainsi avoir une idée claire :

  • du nombre total d’accidents de travail,
  • du nombre d’accidents de travail entraînant l’incapacité permanente ou le décès,
  • du nombre d’accidents de travail avec arrêt de travail,
  • de la fréquence d’accidents de travail…

Le dashboard de la santé et de la sécurité permet également d’organiser les formations relatives à ces deux aspects. Vous pouvez vous en servir pour connaître le nombre de travailleurs déjà formés à cette fin. Par conséquent, l’administration disposera des données nécessaires pour faire acquérir aux salariés de nouvelles connaissances en matière de sécurité au travail.

Le tableau de bord RH des rémunérations et des avantages sociaux

La masse salariale et les charges sociales sont des indicateurs dont il faut tenir compte pour gérer efficacement les ressources humaines dans une entreprise. Un tableau de bord RH vous aidera à suivre le versement des rémunérations et des avantages sociaux aux travailleurs. Cela permet de connaître exactement la masse salariale totale. En cas de recrutement, de démission et/ou de licenciement, vous aurez à mettre à jour le tableau pour disposer d’informations réelles à tout moment.

Le dashboard vous permet aussi d’avoir une idée précise de la masse salariale mensuelle moyenne. Cela vous aide à identifier les variations de salaire au sein du personnel. Grâce au tableau de bord, vous pouvez déterminer le taux d’accroissement des salaires et des charges sociales. Vous saurez également hiérarchiser les rémunérations et les sorties de fonds accessoires. En somme, le dashboard RH est un outil utile pour la gestion non seulement des ressources humaines, mais aussi des finances.

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