En entreprise, il est bien connu que ce n’est pas tant la durée du temps de travail qui compte, sinon la productivité. La France est d’ailleurs connue pour avoir une bonne productivité horaire.
Découvrez comment la productivité peut être favorisée en entreprise en appliquant quelques conseils simples.
1. Évitez le multitâche
Si le multitâche donne l’impression d’être productif, en réalité, passer d’une tâche à l’autre sollicite trop les réserves d’énergie du cerveau. Ce dernier a en effet besoin de temps et d’énergie pour passer d’une tâche à l’autre.
De plus, cela augmente le stress et s’avère donc être contre-productif. Les études ont prouvé qu’il était préférable de se focaliser sur une tâche à la fois.
2. Attention aux interruptions
Des interruptions trop régulières de collègues qui vous sollicitent en réel ou en ligne, vous coupent dans votre élan productif.
Il convient donc d’établir des règles pour faire savoir quand vous n’êtes pas disponible. De la même manière, ne vous précipitez pas sur chaque notification d’email reçu. Continuez sur votre tâche puis accordez-vous un instant plus tard pour répondre à vos emails.
3. Organisez des évènements de team building
Si le team building est connu pour rassembler les équipes et créer une cohésion de groupe, son effet sur la productivité semble être méconnu.
En réalité, il s’agit d’un effet indirect. Ainsi, en cultivant valeurs communes, culture d’entreprise et cohésion des équipes, le team building crée un sentiment d’appartenance. L’adhésion des salariés à une structure leur permet d’avancer vers un but commun.
Fédérer les collaborateurs et les valoriser est essentiel à les motiver pour donner le meilleur d’eux-mêmes.
4. Prenez des pauses
Une pause chaque heure ou chaque deux heures rend plus productif. Un cerveau stimulé sur une trop longue période ralentit et a besoin d’une pause pour renouveler son énergie.
Les pauses permettent cette recharge en énergie, en créativité et augmentent de ce fait la qualité de la production.
Il est prouvé que de légers mouvements physiques accentuent les bénéficies des pauses. Favorisez donc des pauses actives !
5. Favorisez le télétravail
Un salarié travaillant en open space est interrompu en moyenne 150 fois sur une seule journée tandis qu’en télétravail, il n’est confronté qu’à 40 à 50 interruptions.
Selon les études, le télétravail représente un gain de productivité de 5 à 30 % en moyenne. En plus de la productivité, le travail dit en remote, favorise la motivation et réduit le taux d’absentéisme ainsi que le turn-over.
Enfin si le télétravail n’est plus d’actualité pour vous, vous aimerez sûrement notre article sur comment bien préparer son retour au bureau.
6. Prenez en compte l’éclairage du lieu de travail
Préférez la lumière naturelle aux néons et autres lumières artificielles. Si cela semble être un détail pour certains, l’éclairage joue pourtant une grand rôle dans l’humeur et la concentration des collaborateurs.
Une lumière naturelle stimule la productivité et réduit la dépression !
Si le lieu de travail ne permet pas de recevoir une grande quantité de lumière naturelle, il est conseillé d’utiliser des lumières plus froides, favorisant la productivité.
7. Contrôlez la température des locaux
Grâce aux nombreuses études menées sur la productivité, il est possible de déterminer la température idéale pour travailler. Le pic de productivité se situerait aux alentours de 22 degrés et une perte de productivité a été constatée au-delà de cette température.
8. Encouragez l’activité physique
L’exercice physique aide à être plus productif en améliorant la vivacité d’esprit, la circulation sanguine et la santé cardiovasculaire. Cela réduit également l’anxiété et favorise la concentration.
Certaines entreprises, conscientes de cela, mettent à disposition des collaborateurs une salle de sport. Autrement, chaque employé peut prendre l’initiative d’aller marcher un peu durant sa pause déjeuner par exemple.
En somme, la productivité est un réel enjeu pour l’entreprise, les conseils pour la favoriser semblent finalement plutôt simples à mettre en place.
