À la différence des salariés, les auto-entrepreneurs ne bénéficient pas de revenus mensuels stables, car ils sont très variables d’une période à l’autre. Si vous êtes auto-entrepreneur, votre gestion des dépenses doit donc être optimisée, d’autant plus que les dépenses au nom de votre micro-entreprise ne peuvent être déduites du chiffre d’affaires, et que vous serez imposé sur le chiffre d’affaires perçu. Dans ce contexte, il est essentiel de trouver des solutions pratiques pour réduire les différents frais relatifs à votre activité. De nombreuses options peuvent être envisagées afin de réaliser des économies non négligeables, mais lesquelles ? Faisons un point sur le sujet pour y voir plus clair !
Tirez parti de certains services commerciaux gratuits
La création d’une entreprise demande un budget important, car de nombreuses actions doivent être menées dès le début pour la promouvoir efficacement. Au-delà des différentes démarches administratives, vous allez devoir vous charger de la création de contenus graphiques, de la gestion des projets ou encore du marketing digital. Le recours à des professionnels est sans doute le moyen par excellence pour vous simplifier la vie et bénéficier d’un travail de qualité. Cependant, cette option a un coût ! Heureusement, il est tout à fait possible de réaliser des économies en profitant de certains services commerciaux gratuits en ligne. Avec les divers outils proposés sur le web, certaines tâches peuvent être réalisées par vos soins, sans négliger la qualité.
L’établissement d’un business plan est une étape déterminante pour le lancement de votre activité. Il est le pilier même de votre projet, c’est pourquoi il doit être élaboré avec soin. Vous pouvez utiliser un outil spécialisé en ligne pour mener à bien cette étape. La mise en place d’une stratégie de communication efficace est également essentielle. Elle sera la clé pour faire connaître votre entreprise, ses services et ses produits. Vous pouvez compter sur les outils gratuits pour créer vos différents supports visuels, votre logo et votre landing page. Et bien sûr, la présence sur internet est désormais incontournable pour toute entreprise qui souhaite se développer. La création d’un site est une dépense coûteuse qui peut peser lourd sur votre budget. Voilà pourquoi nous vous conseillons de trouver les meilleures plateformes qui peuvent vous aider à vous en charger vous-même gratuitement afin de réaliser des économies.
Comparez minutieusement les offres d’assurances pro avant de souscrire
Toute activité est exposée à des risques. Ils peuvent être liés à la sécurité durant le travail, aux biens ou encore aux personnes. Dans tous les cas, votre responsabilité en tant que dirigeant d’entreprise sera engagée en cas de sinistre. Vous serez contraint de prendre en charge les indemnisations et dédommagements relatifs au problème. Voilà pourquoi il est capital pour une entreprise de souscrire certaines assurances professionnelles. Elles vous offrent les couvertures nécessaires en fonction de vos besoins.
Les garanties et le montant des cotisations varient cependant d’un assureur à un autre. Pour réduire vos dépenses, il est vivement conseillé de comparer minutieusement les offres en amont de la souscription. Une société de courtage peut vous permettre de trouver une assurance auto-entrepreneur à des tarifs compétitifs en quelques clics seulement.
La Responsabilité Civile Professionnelle et l’assurance multirisque sont incontournables. Il est également essentiel de prévoir une assurance décennale si vous exercez dans le secteur du BTP. Elle vous protège des éventuels défauts et malfaçons constatés suite à la livraison des travaux. Les réparations ou les travaux de mise aux normes peuvent coûter cher. Sans l’assurance décennale, vous serez obligé de prendre en charge les frais qui y sont liés. D’où la nécessité de souscrire ce contrat pour bénéficier d’une couverture adaptée. Faites appel à un courtier pour trouver l’offre avec le meilleur rapport cotisation/garanties.
Externalisez certaines de vos tâches auprès de travailleurs indépendants
Il est tentant de vouloir tout gérer vous-même lors du démarrage de votre entreprise afin de réaliser des économies. Cependant, certaines tâches demandent énormément de temps et de concentration. Elles présentent aussi différents risques, car vous pouvez passer à côté de certains détails importants, réaliser des erreurs voire bâcler votre travail. Elles vous empêchent de vous concentrer principalement sur les tâches à valeur ajoutée permettant de développer votre activité. Sans oublier le stress que ces tâches annexes peuvent générer.
Recruter du personnel en interne exige un budget relativement conséquent. En plus de devoir prévoir un local de travail, vous devez investir dans le matériel nécessaire pour le poste et verser un salaire mensuel à la personne que vous employez. Ceci représente une dépense importante, particulièrement si vos besoins ne sont que ponctuels et ne nécessitent pas un travail à plein temps. L’externalisation est donc une solution parfaite pour préserver la trésorerie de votre entreprise. Vous pouvez effectivement confier plusieurs tâches à des travailleurs indépendants.
La comptabilité est par exemple un poste que vous pouvez externaliser. Les cabinets de comptable proposent des services sur mesure selon vos besoins et votre budget. Il en est de même pour le service client et le secrétariat. Des prestataires externes peuvent s’en charger pour que vous puissiez vous focaliser sur votre cœur de métier. En plus de vous permettre de réaliser des économies, c’est aussi un moyen d’améliorer la qualité de votre travail. En vous entourant de professionnels indépendants efficaces et compétents, vous serez certain de favoriser le développement de votre business.
Négociez de meilleures conditions avec vos fournisseurs
Le choix des fournisseurs est une étape fondamentale lors de la création d’une entreprise, car cette décision aura un impact direct sur les dépenses de votre entreprise. En effet, les contrats que vous signerez feront partie de vos dépenses mensuelles. Il peut s’agir de l’électricité, de l’abonnement internet, des logiciels utilisés ou encore des outils de gestion. Avant même le démarrage de votre activité, veillez à faire le point sur ce sujet en comparant minutieusement les offres disponibles sur le marché. Prenez le temps de faire jouer la concurrence pour trouver les meilleurs tarifs. La différence peut être considérable d’un fournisseur à un autre.
Si vous devez prévoir un budget pour votre stock de marchandises de départ, n’hésitez pas à négocier les conditions avec vos fournisseurs. Vous pouvez trouver un accord avec ces derniers pour définir des conditions et des délais de paiement spécifiques et intéressants pour votre entreprise. Cela vous évitera de devoir régler toutes vos créances en même temps. Si vous envisagez de réaliser des commandes importantes, pensez à discuter du prix avec les fournisseurs. En général, ces derniers peuvent proposer un tarif dégressif à partir d’une certaine quantité.
Si les offres proposées par vos fournisseurs actuels ne conviennent pas à vos besoins, rien ne vous empêche de trouver d’autres fournisseurs. Pensez toujours à comparer plusieurs professionnels. C’est le seul et unique moyen de trouver les prestations les plus avantageuses.
Domiciliez votre entreprise chez vous si vous n’avez pas besoin de local spécial
Les frais liés à l’immobilier représentent une grande partie des dépenses d’une entreprise. La location de bureaux peut être indispensable pour travailler ou recevoir vos clients. Or, elle demande un budget, conséquent en raison du loyer mensuel qu’elle induit. Si vous devez stocker vos marchandises, il est également essentiel de trouver un espace de stockage ou un entrepôt à louer. Tout cela peut faire exploser votre budget.
Pour réaliser des économies, vous avez la possibilité de domicilier votre entreprise chez vous. Il s’agit d’une option intéressante si vous n’avez pas besoin de local spécial. Cela vous évite de devoir verser un loyer chaque mois. Cela vous donne aussi l’opportunité de faire supporter les frais liés à l’exercice de votre activité par votre micro-entreprise. Il suffit de déterminer le pourcentage de dépenses relatives à l’activité professionnelle pour vous les faire rembourser. Cela concerne aussi bien l’eau et l’électricité que l’abonnement téléphonique ou l’abonnement internet. Dans ce cas, vous pouvez trouver des solutions pratiques pour échanger avec vos clients et fournisseurs. La visioconférence est une option intéressante, mais il est également possible de louer une salle ponctuellement pour l’occasion. Si votre domicile est suffisamment spacieux, vous vous libèrerez des frais de location d’un espace de stockage. Cependant, si vous êtes obligé d’en louer un, pensez à trouver des entrepreneurs avec qui vous pouvez co-louer pour répartir les frais.
Évidemment, ces solutions ne peuvent être que temporaires, en attendant que votre entreprise commence à se développer et à trouver sa stabilité. Une fois vos revenus devenus réguliers et stables, vous pourrez envisager de trouver un local adapté pour améliorer votre crédibilité et votre image de marque.
Pensez à la location pour votre véhicule professionnel
Le parc automobile de votre entreprise est également un poste de dépenses important que vous devez maîtriser. L’achat d’un véhicule professionnel ou d’un utilitaire pour le transport de marchandises représente un coût très élevé. Voilà pourquoi nous vous conseillons de privilégier la location pour réaliser des économies. Vous avez le choix entre la location de longue et la location de courte durée.
L’acquisition d’un véhicule requiert un budget élevé. En plus de devoir trouver un financement pour l’achat, vous devez immobiliser votre capital dans cet investissement. Avec la location, vous versez une mensualité fixe dont le montant est connu en avance. Ceci vous permet de mieux gérer votre trésorerie. Le coût de la location est considéré comme une charge de l’entreprise, elle peut ainsi être déduite des bénéfices imposables. Et bien sûr, la récupération de la TVA est possible selon les conditions déterminées par la loi.
Avec l’offre étendue de la location, vous serez certain de trouver un véhicule adapté à vos besoins. Vous aurez également la possibilité de changer régulièrement de voiture pour profiter de modèles toujours plus récents. Cette flexibilité fait d’ailleurs partie des principaux atouts de la location de véhicules d’entreprise.
Renseignez-vous sur les aides pour les auto-entrepreneurs qui démarrent leur activité
Le démarrage d’une activité en tant qu’auto-entrepreneur n’est pas toujours facile, aussi bien sur le plan de l’organisation que du point de vue financier. Compte tenu des différents investissements que vous devez réaliser pour démarrer votre activité, il n’y a rien de tel que de bénéficier d’aides extérieures. Heureusement, les auto-entrepreneurs ont la chance de pouvoir compter sur diverses aides sociales, fiscales et financières pour le démarrage de leur activité.
Vous avez par exemple la possibilité de percevoir l’aide au retour à l’emploi ou ARE, à condition d’être inscrit à Pôle Emploi en étant demandeur d’emploi, de répondre aux conditions d’indemnisation et de faire une mise à jour mensuelle de votre situation. L’ARCE (aide à la reprise ou à la création d’entreprise) est également une aide dont vous pouvez bénéficier. Elle est versée par Pôle Emploi en deux fois. Les entreprises implantées dans certaines zones géographiques comme les ZRR, les QPV ou les BER peuvent être exonérées d’impôts ou de taxes, totalement ou partiellement. Cette exonération est totale pour celles dont le chiffre d’affaires est inférieur à 5000 € HT. La prime activité est une aide de la CAF visant à encourager la création d’entreprise, tandis que le NACRE (Nouvel Accompagnement pour la Création et la Reprise d’Entreprise, désormais géré par les régions) vous permet d’obtenir un prêt à taux zéro sur une durée de 5 ans pour un montant maximal de 8000 €. Les aides aux auto-entrepreneurs sont nombreuses, n’hésitez pas à vous renseigner sur ce point en amont de votre projet.
Vous l’aurez compris, même si la création d’entreprise demande un budget conséquent, vous avez la possibilité de réduire vos dépenses efficacement. Avec différentes astuces, vous serez certain de réaliser des économies non négligeables. Grâce à quelques recherches, vous repèrerez les meilleurs outils en ligne qui vous permettront de réaliser des tâches importantes pour votre micro-entreprise. Pour vous protéger et sécuriser votre activité sans vous ruiner, pensez à comparer les offres d’assurance pour trouver la plus intéressante. Il en est de même pour les fournisseurs, avec qui vous devrez négocier. Au lieu de recruter du personnel en interne, envisagez d’externaliser certaines tâches. La domiciliation à votre domicile sera une option avantageuse par rapport à la location de bureaux. La location de votre parc automobile sera également une astuce efficace pour éviter les coûts élevés liés à l’acquisition d’un véhicule professionnel. Enfin, n’oubliez pas de vous renseigner sur les éventuelles aides aux auto-entrepreneurs dont vous pourrez bénéficier. Elles vous seront d’une aide précieuse pour alléger vos dépenses lors du démarrage de votre activité.
