Les cartes de visite et les badges font partie des supports de communication classiques difficilement remplaçables par les outils numériques. En effet, jusqu’à présent, de nombreuses entreprises et les professionnels libéraux choisissent encore de faire imprimer des cartes et des badges à différentes occasions. Vous aussi, vous vous demandez s’il serait judicieux de faire concevoir des cartes de visite et des badges ? Que ce soit pour un salon, un séminaire ou d’autres évènements, voici nos conseils pour présenter des supports design et pratiques qui mettront en valeur votre marque.
La carte de visite est toujours aussi importante dans le monde du travail
La carte de visite est un support qui a toujours une place importante dans le monde professionnel. Que vous soyez professionnel, libéral ou entrepreneur, créer une carte de visite à votre image vous permet de donner votre contact de manière élégante et professionnelle. À la différence des échanges qui se font à distance, la carte de visite est un élément physique qui créera un contact concret avec la personne.
Qu’il s’agisse d’un prospect, d’un client ou d’un partenaire, donner une carte de visite est toujours un acte qui a un fort impact. En effet, vous allez certainement faire bonne impression et donner l’image d’une personne sérieuse et fiable. En faisant appel aux services d’une entreprise spécialisée dans l’impression de cartes PVC, vous allez pouvoir personnaliser votre carte de visite pour qu’elle soit moderne, élégante et originale.
De plus, c’est bien plus pratique pour vous comme pour votre interlocuteur. Il n’aura pas besoin d’enregistrer votre numéro dans son téléphone, son agenda ou pire, sur un bout de papier. La carte de visite est un outil efficace pour le réseautage, permettant de créer de véritables liens au lieu d’un envoi de contact par mail ou par SMS, souvent trop impersonnel. Par ailleurs, la carte est un support durable que la personne conservera facilement.
Quant au moment où vous pouvez utiliser les cartes de visite, il commence au moment de la création de votre entreprise. En effet, vous pourrez distribuer votre carte de visite aux prospects et aux partenaires pour assurer le lancement de votre projet.
Ensuite, vous pouvez donner une carte de visite à toute personne que vous rencontrerez pendant toute la durée de vie de votre entreprise. En effet, si vous participez à certains évènements comme les séminaires, les salons, les formations et autres, professionnels ou non, vous devez toujours avoir des cartes de visite à donner pour élargir vos contacts.
Les cartes de visite peuvent avoir des finitions personnalisées
Premier contact avec vos prospects ou partenaires potentiels, la carte est un prolongement de soi et de son entreprise. D’où l’importance de soigner les finitions pour qu’elle soit élégante et originale, adaptée à l’image que vous voulez donner. Pour que votre carte de visite vous mette en valeur, tournez-vous vers un imprimeur qui vous permet de personnaliser ses finitions (format, papier, orientation…).
Bien entendu, la carte doit contenir les éléments habituels comme le nom, les contacts, le logo de l’entreprise, mais il faut aussi soigner les détails, en mettant en valeur votre charte graphique. Outre les couleurs, vous devez aussi choisir un format adapté et des finitions haut de gamme, avec une belle texture, sobre, mais originale. Le format peut être classique, mais aussi mini, carré ou double, pour plus d’originalité. Le choix du papier est essentiel. Préférez un papier épais au papier glacé. De même, optez pour une texture mate, bien plus adaptée pour une carte de visite que les papiers brillants.
Le PVC est aussi un choix sûr pour un rendu moderne, élégant et original. Il a aussi l’avantage d’être intemporel, ne craignant pas l’humidité. Vous pouvez choisir son épaisseur pour une carte souple ou plus rigide, le rendu transparent ou opaque, une finition tissée, gaufrée ou lisse, embossage ou écritures en relief. Des personnalisations avancées comme les codes barres ou les QR codes peuvent aussi être réalisées.
Si vous manquez d’inspiration ou si vous voulez simplement faire concevoir une carte de visite à la hauteur de vos attentes, vous pouvez faire appel aux services d’un graphiste. Il saura créer une carte fidèle à la charte graphique de l’entreprise et qui met en valeur votre image de marque.
À quelle occasion pouvez-vous avoir besoin de badges personnalisés ?
Les badges sont des supports indispensables dans le cadre de différents événements professionnels. Vous pouvez en avoir besoin lors d’un salon professionnel, un séminaire d’entreprise, une réunion commerciale interrégionale, un congrès, une convention annuelle. Dans ces évènements où un nombre important de personnes sont présentes, il est essentiel d’avoir des informations sur les personnes que vous rencontrerez.
Mais c’est aussi un élément qui sert à la personne qui le détient. En effet, elle n’aura pas à se présenter à chaque fois. Son interlocuteur n’a qu’à lire son nom et fonction dans l’entreprise sur le badge. C’est aussi un moyen qui permet de créer des liens avec les autres participants plus facilement. Pour l’entreprise, les badges vont valoriser la marque et l’évènement en lui-même. C’est un élément qui marque que vous avez pris le temps de bien organiser l’évènement. Bien entendu, les badges peuvent aussi être utilisés au quotidien, pour identifier les personnes qui entrent et qui sortent de vos locaux.
Choisissez des formats originaux pour vos badges et cartes en PVC
Les badges comme les cartes peuvent être en PVC, un matériau privilégié pour un rendu moins classique qu’avec le papier. En général, vous pouvez choisir les formats librement pour présenter des cartes et des badges en PVC entièrement personnalisés. Pour faire figurer toutes les informations que vous voulez sur la carte ou le badge, il faut bien choisir son format.
Le format A4 est original et bien pratique pour les badges. En effet, grâce à sa taille, il permet de faire apparaître une quantité importante d’informations. Vous pouvez même y insérer un plan des installations, le programme, un QR code pour donner ses contacts facilement, des codes magnétiques ou une photo. Bien sûr, c’est un modèle pliable pour que les participants puissent le ranger dans leur poche ou leur portefeuille plus facilement.
En ce qui concerne les cartes de visite en PVC, le format le plus courant est le format CB. C’est un modèle discret et souvent bien suffisant pour contenir toutes les informations que vous souhaitez. Même si l’originalité est de mise, il est toujours conseillé d’opter pour ce format, simple, mais efficace et pratique. Les personnes à qui vous l’offrirez vont pouvoir la ranger facilement dans son portefeuille. Vous pouvez aussi adopter le format CB pour vos badges. Même si le format A4 permet d’insérer le plus d’informations possible, il est clair qu’il ne fait pas toujours l’unanimité.
À qui confier la conception de vos cartes de visite et badges ?
Pour créer votre carte de visite et vos badges, il faut passer par un imprimeur. Vous pouvez recourir aux services d’un imprimeur en ligne, l’option la plus pratique et rapide, notamment si vous voulez éviter les déplacements. Ils mettent souvent à la disposition de leurs clients des outils pratiques pour personnaliser les cartes de visite et les badges vous-même. Les différents thèmes et possibilités de personnalisation vont certainement vous inspirer.
Si ce n’est pas le cas, vous pouvez toujours solliciter l’intervention d’un professionnel comme un graphiste. Cet expert a justement pour principal rôle de mettre en valeur la charte graphique et l’image de marque de votre entreprise. N’hésitez pas à lui donner des détails sur l’histoire de votre entreprise, vos activités ou encore vos valeurs pour l’inspirer davantage et l’aider à trouver le design parfait pour vos supports. Il est aussi de très bon conseil sur le choix du support (papier, PVC…) et du format idéal, selon vos objectifs et préférences. Une fois la maquette obtenue, vous pouvez la confier à un imprimeur en ligne pour avoir vos badges et cartes dans les meilleurs délais. N’oubliez pas de comparer les tarifs proposés par quelques imprimeurs pour trouver le meilleur rapport qualité/prix.
