Que vous soyez chef d’entreprise ou que vous soyez en freelance, gérer la facturation est une tâche chronophage et fastidieuse. À chaque fois que vous effectuez un service, la loi exige que vous rédigiez une facture complète et précise à votre client. Vous ne pouvez pas vous permettre à chaque fois de les faire manuellement sur Word ou Excel. Heureusement, il y a des logiciels pour faire le travail à votre place.
Zervant
Zervant est un logiciel de gestion de la facturation adapté aux petites entreprises. Zervant dispose de fonctionnalités intéressantes, pour créer des devis, des factures de ventes, des factures d’acompte, des reçus pour factures, des e-factures, des rappels de paiement et surtout, une base de données clients et produits.
Les services de Zervant sont payants mais il est possible d’éditer gratuitement des factures à partir de plusieurs modèles, dans la limite de 10 clients. Zervant existe aussi sous la forme d’application. Profitez de la période d’essai pour tester un des abonnements premium. Il vous faudra juste rentrer votre IBAN et BIC.
Sellsy
Sellsy est un outil de facturation associé à une fonction CRM, permettant de centraliser et de partager l’ensemble des données. Avec Sellsy, vous pouvez :
- Gérer votre base clients
- Automatiser le remplissage de données et les relances
- Sauvegarder les historiques de communications
- Suivre les encaissements
- Optimiser les opérations marketing
On apprécie Sellsy pour sa capacité de personnalisation et d’optimisation de nombreux procédés. Cet outil vous fera gagner un temps considérable. Sellsy a cependant un prix. Plusieurs choix d’abonnement s’offrent à vous, le moins cher étant à 50e/mois. Petit plus, Sellsy est une entreprise française donc vos données ne quitteront pas le pays.
Logiciel SAP
Gérer ses factures avec un logiciel SAP permet d’optimiser sa comptabilité au maximum. Cette application permet de relier l’ensemble de votre entreprise grâce à un système d’information centralisé, là où les modèles de gestion traditionnel sont totalement décentralisés et ne permettent pas de mettre en lien les différents corps de métiers. Le souci avec ça, c’est que la duplication des données dans plusieurs services augmente le risque d’erreur et les dépenses liées au stockage des données.
Avec un logiciel SAP, chaque employé aura accès aux informations de toute l’entreprise, et ce en direct. C’est sans conteste le meilleur outil que vous pourriez utiliser pour la facturation. Il est adapté aux grosses entreprises de type PME ou aux ETI.
Facture.net
Facture.net est un outil solide pour gérer vos devis, vos factures et acomptes. Il a été conçu spécialement pour faciliter la vie des freelances, mais il convient également aux TPE et PME. Son interface est simple d’utilisation, vous pouvez dupliquer des documents, les transformer, et les exporter sous différents formats. La plateforme dispose d’une fonction “opportunité d’affaires”, qui consiste à faire une prévision du chiffre d’affaires, en rentrant pour chaque client les projets potentiels à venir et le montant associé.
Ce qui le démarque des autres ? Il est 100% gratuit, tout en fonctionnant comme une plateforme payante (maintenances, mises à jour régulières, etc.). Le seul prix à payer est d’accepter la présence de petites miniatures publicitaires qui, nous vous l’assurons, ne gêneront pas votre travail. Facture.net propose aussi un service CRM.
Sage Business Cloud
Utilisé par de nombreux micro-entrepreneurs, Sage Business Cloud permet de gérer simultanément la comptabilité et les factures. Vous éditez des bons de commande, saisissez des payements et obtenez une vue d’ensemble sur vos données. Pour 25€/mois, vous profitez d’un service fiable, sécurisé, et conforme à la législation (TVA, fiscalité, loi anti-fraude, RGPD, etc.).
Sage Business Cloud existe sous forme d’application compatible avec votre ordinateur et votre smartphone/tablette. Il est possible d’obtenir une version simplifiée de l’appli pour 9€/mois. Avec, vous pourrez effectuer la majorité des services proposés, mais n’accédez pas aux fonctions plus complexes comme la gestion de stock, des droits d’accès, de la trésorerie prévisionnelle, etc.
Freelancer App
“Facturation pensée pour freelance pressé“. Tel est le crédo de Freelancer App. Avec lui, effectuez vos factures sans vous souciez des mentions obligatoires, des conditions générales de vente, du calcul de la TVA ni de la validation des devis en ligne. Vous pouvez automatiser le remplissage de vos factures en saisissant vos données et celles de vos clients au préalable. Gardez également un œil sur votre chiffre d’affaires et sur les relances que vous devez effectuer.
Freelancer App se décline en 2 versions :
- Gratuite : créer des factures sans limite.
- Payante (5€ par mois) : emails pré-rédigés, validation des devis en ligne, relance des impayés, gestion des acomptes, remises et rabais, etc.
